是不是经常为了查阅两篇Word文档的修改之处，而忙得焦头烂额？传统方法太繁琐，效率低下！别担心，表姐就教你一招，让你快速查阅显示两篇文档的差异，轻松搞定修改审阅！

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在处理两篇Word文档，一篇为原文本，一篇为修改后版本时，我们通常需要查阅并对比两者的差异。

传统审阅做法往往是分别打开两个文档，然后通过点击其中一个Word文档的“视图”——“并排查看”功能，将电脑桌面被两个Word文档对半铺满，实现同比例大小的显示。

这种方法虽然可以让两个文档同时出现在视线中，方便对照查阅，但同时也存在一些局限性。

当文档内容较长时，无法直观地显示两个文档之间的差异。我们只能通过肉眼去逐一比对，这不仅费时费力，还容易出错。

当然，Word软件自带了强大的审阅功能，可以帮助我们快速查阅，并显示两篇文档的差异之处。接下来，表姐就带你一起探索这个功能的使用方法。↓

首先，我们需要打开Word软件，并分别加载原文本和修改后的文档。然后，点击菜单栏中的“审阅”选项，找到“比较”功能。在弹出的“比较文档”窗口中，我们需要分别选择源文档和修改后的文档。

在选择文档时，一定要确保路径和文件名正确无误，否则Word将无法找到并加载相应的文档。选择好文档后，我们还可以勾选“修订显示的位置”选项，选择将修订内容显示在源文档中。这样，我们就可以在源文档中直接看到修改后的内容，以及修改的具体位置和方式。

点击“确定”按钮后，Word会自动将两个文档进行比较，并在界面中显示出四个窗口。左侧窗口显示的是修改增减的内容，中间窗口则高亮显示了批注信息，而右侧上下两个窗口则分别展示了原文本和修改后的文档。

这种显示方式非常直观，可以让我们一目了然地看到两个文档之间的差异。通过左侧窗口，我们可以快速定位到修改点，并查看具体的修改内容。而中间窗口的批注信息，则可以帮助我们了解修改的背景和原因。

除了直观显示修改内容外，Word的审阅功能还提供了丰富的编辑和批注工具。我们可以在修订模式下，对文档进行直接的编辑和修改，并添加相应的批注信息。这样，审阅者就可以更加方便地对修改内容进行审阅和反馈。

此外，Word还支持对修订内容进行接受或拒绝的操作。在审阅完成后，我们可以根据实际需求，选择接受或拒绝修订内容，从而生成最终的文档版本。这一功能极大地提高了文档处理的效率和准确性。

审阅功能的实际应用

在实际工作中，审阅功能的应用非常广泛。比如，在合作撰写报告或论文时，我们可以利用审阅功能来快速查阅并整合各方修改意见，确保最终文档的准确性和完整性。又比如，在审核合同或法律文件时，我们可以利用审阅功能来仔细比对不同版本的差异，确保合同的合法性和有效性。

表姐曾经就遇到过这样一个案例：一位同事需要审阅一份长达百页的合同文档，其中包含了多个修改版本。如果采用传统审阅方法，不仅需要花费大量时间和精力，还容易遗漏修改点。而利用Word的审阅功能，同事很快就找到了所有修改之处，并顺利完成了审阅工作。

可见，掌握Word的审阅功能对于提高工作效率和准确性具有重要意义。无论是处理日常办公文档还是处理专业领域的文件，审阅功能都能为我们提供有力的支持。

综上所述：

通过表姐的详细介绍，相信你已经掌握了如何利用Word的审阅功能来快速查阅并显示两篇文档的差异之处。这一功能不仅直观易用，而且大大提高了文档处理的效率和准确性。

在实际工作中，我们应该充分利用Word提供的各种功能来优化工作流程和提高工作效率。无论是审阅功能还是其他编辑、排版等功能，都是帮助我们更好地处理文档的重要工具。希望表姐的这番教程能够对你有所帮助，让你的Word技能更加得心应手！

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